Microsoft Excel adalah program yang diwaspadai banyak orang dikarenakan software ini adalah perangkat lunak yang kompleks, dengan banyak fungsi yang tersembunyi di bawah permukaan. Sangat mudah untuk melihat mengapa pemula akan ditunda oleh sesuatu yang begitu rumit, tetapi perangkat lunak yang kuat ini sepadan dengan usaha. Inilah cara belajar Excel dengan cepat.

Kunci untuk mempelajari Excel dengan cepat adalah memecah proses pembelajaran menjadi komponen-komponen yang dapat dikelola. Tidak mungkin untuk mempelajari Excel dalam satu hari atau seminggu, tetapi jika Anda bertekad untuk memahami proses individu satu per satu, Anda akan segera menemukan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang perangkat lunak.

Lakukan teknik ini, dan tidak akan lama sebelum Anda merasa nyaman dengan dasar-dasar Excel. Lalu, Anda siap menyelesaikan pelatihan Microsoft Excel dan menjadi master spreadsheet sejati.

Basic Excel

Berikut adalah beberapa teknik yang harus Anda kuasai pertama jika Anda ingin menguasai Excel. Sebagian besar cukup sederhana, tetapi penting bagi Anda untuk terbiasa sebelum Anda mulai mencoba tugas yang lebih kompleks.

1.       Mengerjakan Matematika Sederhana

Untuk memulai, mulailah dengan masalah matematika paling dasar yang Anda perlukan untuk dicoba di Excel. Hal pertama yang perlu diingat adalah membuat rumus di Excel selalu diawali tanda sama dengan terlebih dahulu sebelum memasukkan masalah untuk diselesaikan.

Ketik =10+10 ke dalam sel di spreadsheet Anda dan tekan Enter; sel harus menampilkan angka 20.

Penambahan dan pengurangan cukup jelas, tetapi Anda harus menggunakan tanda bintang (*) sebagai pengganti tanda perkalian dan garis miring (/) sebagai pengganti tanda pembagian.

2.       Gunakan AutoSUm

Jika Anda baru memulai dengan Excel, ini adalah cara yang bagus untuk mempercepat penggunaan Fungsi dasar. Pertama, masukkan dua angka apa pun dalam sel yang bersebelahan. Selanjutnya, pilih sel langsung ke kanan atau di bawah sel tersebut dan navigasikan ke Home > AutoSum.

Ini akan secara otomatis mengisi sel yang dipilih dengan rumus SUM, jadi tekan Enter untuk menjalankannya. Excel akan menambahkan dua angka bersama-sama dan memberikan hasilnya dalam sel yang ditentukan, Anda juga dapat memilih fungsi matematika yang berbeda.

3.       Menerapkan Format Angka

Setelah spreadsheet Anda mulai menjadi sedikit lebih rumit, mereka cenderung berisi berbagai jenis angka; mata uang, tanggal, persentase, dan lainnya. Untuk memastikan Anda dapat bekerja dengan data ini, ada baiknya memformatnya untuk diketik.

Pilih angka yang ingin Anda formatCari bagian Number di bagian atas layar, dan temukan dropdown yang defaultnya adalah General.

Dari sana Anda dapat memilih dari daftar format angka yang berbeda. Jika Anda mencari lebih banyak kontrol, pilih More number formats dari bagian bawah daftar, dan Anda akan dapat menentukan detail seperti jumlah tempat desimal yang akan digunakan, atau mata uang pilihan Anda.

4.       Membuat Tabel

Menyajikan data Anda sebagai tabel memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan informasi yang ada, dan mudah disiapkan. Untuk memulai, pilih keseluruhan kumpulan data yang ingin Anda ubah menjadi tabel dan klik Quick Analysis shortcut yang akan muncul di sudut kiri bawah pilihan Anda.

Arahkan ke tab Tabel dan pilih Tabel. Anda akan melihat beberapa perbedaan langsung dalam tampilan data, dan ada beberapa perubahan pada cara manipulasinya juga.

Jika Quick Analysis shortcut tidak muncul, cukup sorot data Anda lalu menuju ke Insert lalu pilih Tabel.

Gunakan tombol panah di sel header tabel untuk memfilter titik data tertentu, atau mengurutkannya dengan satu atau lain cara.

5.       Membuat Chart

Anda dapat membuat chart atau grafik dengan cara yang hampir sama seperti membuat tabel—namun Anda harus mempertimbangkan bagaimana Anda ingin menyajikan data tersebut sebelumnya.

Excel dapat memberi Anda beberapa petunjuk, tetapi penting untuk mengetahui apa yang Anda inginkan untuk dicapai oleh chart. Dengan mengingat hal itu, tata letak data Anda dan pilih semuanya, seperti yang Anda lakukan saat membuat tabel.

Arahkan kursor ke salah satu opsi untuk mendapatkan pratinjau tampilannya, atau pilih More untuk kontrol ekstra pada chart yang sudah jadi.

Jika kotak Analisis Cepat tidak muncul untuk Anda, sorot data Anda dan pilih Sisipkan. Kemudian, navigasikan ke bagian bagan dan grafik. Di sini, Anda dapat memilih grafik yang direkomendasikan atau memilih grafik Anda sendiri.

Anda mungkin juga ingin mempelajari cara membuat bagan Excel yang dapat diperbarui sendiri.

Advance Techniques

Cepat atau lambat, Anda pasti ingin membawa penggunaan Excel ke tingkat berikutnya. Kabar baiknya adalah bahwa banyak aspek fungsionalitas perangkat lunak yang terhubung entah bagaimana, yang berarti bahwa mempelajari satu teknik kemungkinan akan menuai manfaat di tempat lain di kemudian hari.

6.       Menggunakan Fungsi Secara Manual

Setelah Anda menguasai aritmatika dasar di Excel, sebaiknya mulai bereksperimen dengan Fungsi yang lain. Anda akan menemukan berbagai macam Fungsi yang berbeda untuk menjalankan prosedur yang berbeda, dan semuanya sedikit berbeda, bekerja dengan contoh yang lebih sederhana akan membantu Anda menjadi terbiasa dengan praktik dasar yang terbawa.

Mari kita mulai dengan menggunakan salah satu Fungsi paling dasar yang disertakan dalam Excel, SUM. Kita dapat menggunakan fungsi ini untuk mentotalkan serangkaian angka tanpa melakukan kerja keras.

Anda mungkin ingin memasukkan kata SUM dan membuka tanda kurung, lalu memilih sel secara manual. Anda dapat melakukan ini dengan menahan tombol CTRL dan mengklik masing-masing sel atau menyeret beberapa sel juga berfungsi. Atau, Anda dapat mengetikkan referensi sel individual yang dipisahkan oleh koma tunggal jika tidak berurutan.

Manfaat menggunakan referensi Cell di Fungsi daripada bilangan bulat adalah hasil Anda akan diperbarui berdasarkan konten sel tersebut. Setelah proyek spreadsheet Anda mulai menjadi lebih kompleks, ini pasti akan berguna.

7.       Gabungkan dengan Conditional Formatting

Dalam beberapa tahun terakhir, Excel telah berkembang menjadi alat yang ampuh untuk membuat dashboard serta spreadsheet konvensional. Membuat dashboard di Excel dapat menuai manfaat besar dan tentunya membutuhkan banyak usaha, tergantung pada kebutuhan Anda.

Namun, conditional formatting dapat menambahkan elemen lain pada dashboard pada spreadsheet standar dan tentunya mudah diterapkan.

Untuk tujuan ini, kami akan menggunakan conditional formatting untuk membantu menyediakan visualisasi untuk beberapa data, jadi pilihlah sesuatu yang layak untuk dinilai secara sekilas jika Anda akan mencoba yang ini. Pilih data itu, dan arahkan ke Home > Conditional Formatting.

Anda akan menemukan banyak sekali opsi pemformatan yang berbeda. Seperti skala warna dan kumpulan ikon dapat menjadi sangat efektif dalam situasi yang sesuai.

8.       Tambahkan Trendline ke Chart

Kunci untuk menjadi ahli Excel adalah mampu memaksimalkan alat yang ditawarkan perangkat lunak untuk membuat chart yang sempurna untuk kebutuhan Anda. Trendline adalah salah satu dari banyak komponen yang mungkin perlu Anda kumpulkan untuk mencapai target tersebut.

Trendline adalah tambahan yang akan Anda buat pada chart setelah selesai dibuat, sehingga Anda dapat membuat bagan uji atau menggunakan bagan yang sudah dibuat. Setelah ditempatkan, Anda perlu mengeklik chart dan kemudian mengeklik Chart Elements shortcut yang diilustrasikan oleh ikon tanda plus.

Anda dapat menambahkan trendline dengan cepat dengan mencentang kotak di sebelahnya, atau Anda dapat mengklik panah ke kanan untuk mengakses opsi yang lebih detail.

Elemen penting di sini adalah mengetahui apa yang ingin Anda ilustrasikan. Trendline tidak selalu menambah nilai, jadi pikirkan baik-baik tentang data yang Anda presentasikan. Juga, pertimbangkan apakah trendline berkontribusi signifikan pada chart Anda atau hanya menambah lebih banyak kekacauan.

Selalu ada lebih banyak hal untuk dipelajari tentang Excel, tetapi di sini ada beberapa tempat yang bagus untuk memulai. Mulailah dengan mempelajari cara kerja rumus dasar Excel, lalu lihat cara mentranspos data secara horizontal di Excel, dan beberapa cara terbaik untuk mengatur dokumen Excel Anda. Menonton tutorial dan membaca materi terkait Excel adalah cara termudah untuk mempelajari Excel dengan cepat.